Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i foreningen: Den levende Middelalder, onsdag den 26. november 2025 kl. 19 i Riddersalen (1. sal østfløjen) på Vitskøl Kloster.

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent

2. Status for foreningen, besøgende og økonomi

3. Udvikling eller afvikling?

Bestyrelsen lægger op til, at generalforsamlingen vælger mellem om foreningen skal

A: Udvikling: revitaliseres (ny bestyrelse, nyt marked osv.) eller

B: Afvikling: foreningen skal lukke.

Formanden og kassereren fortsætter kun i modellen (B) med lukning pga. den økonomiske risiko ved lavt besøgstal og lav egenkapital. Nye kræfter kan på den anden side måske genskabe foreningen med nyt indhold og dermed tiltrække flere besøgende og en bedre økonomi.

4. Næste valg afhænger af valgresultat under punkt 3.

Model A: Udvikling valgt

Der skal vælges 2-4 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter.

Model B: Afvikling valgt

Generalforsamlingen skal beslutte at lukke foreningen. Det kræver 2/3 flertal af medlemmerne. Der er pt. 28 medlemmer, dvs. mindst 19. Hvis der ikke opnås kvalificeret flertal, skal der afholdes ordinær generalforsamling i perioden 15/2-31/3, hvor foreningen kan lukkes med simpelt flertal.

5. Eventuelt